香港餐廳開始做抖音團購,應先核實門店是否適用,再把套餐內容、購買及使用條款、預約安排和到店核銷說清楚,讓內容推廣與現場服務一起準備。 顧客從看到一段短片,到真正坐下用餐,中間每一步都需要有人承接。

對餐廳而言,第一份套餐也代表了一次品牌介紹。菜式能否呈現廚房特色,價格能否支持承諾的服務,前線是否熟悉客人的購買內容,都會影響這次初訪留下的印象。如仍在認識平台,可先閱讀抖音團購與抖音生活服務入門

本文以一家香港餐廳準備雙人晚市套餐的假設情境貫穿。套餐構想包括共享前菜、每位一款主菜、雙人甜品及每位一杯飲品,目的是讓初次到訪的客人完整認識餐廳。例子並非真實商戶或 FaceBid 客戶案例,也不預設價格、平台資格或推廣結果。

先確認門店適用性與接待能力

把門店及營運主體資料整理好

先整理餐廳的中英文名稱、地址、分店關係、公開聯絡資料,以及真實營運主體和現有證明文件。具體需要提交哪些資料,再按當時平台要求及個案確認。不同分店若由不同主體營運,討論時也應交代清楚。

抖音來客是抖音生活服務的官方商家經營平台。[1] 了解這個入口有助分清商戶使用的工具,但個別香港餐廳是否適用,仍須另行核實。初期可以先備妥門店資料及套餐構想,再決定申請、製作和推出的次序。

選定希望改善的用餐時段

這家假設餐廳首先要回答:雙人晚市套餐希望吸引哪類客人,在甚麼時段接待最從容?店長可與廚房一起檢視座位、人手、出餐節奏及現有預約,再安排可以承接的範圍。

如果某些日子已接近滿座,套餐的適用時段和預約方式便需要配合。團隊應先說清楚接待安排,讓內容建立的期待,與客人能訂到的時段相符。

把雙人晚市套餐寫成一份清楚的邀請

先決定最能代表餐廳的內容

一份雙人套餐可以從具代表性的菜式開始,考慮味道、份量及用餐節奏。前菜如何分享,主菜能否各自選擇,甜品適合兩人共享還是分別享用,都值得在拍攝前確認。

在這個假設例子中,以下資料卡可供廚房、樓面及市場同事一起整理。各項均是需要作出的決定,並非已推出商品的使用條款。

套餐資料 推出前需要說清楚
包含項目 共享前菜、每位主菜、雙人甜品、每位飲品的名稱、數量及選項
適用人數 套餐供兩人使用;額外同行客人的安排如何處理
使用地點與時段 適用分店、可用日子、用餐時段及不適用日期
預約安排 是否需要預約、確認方式,以及改期或遲到如何處理
售價與加一 是否已含服務費;如另收,說清金額或計算基礎
額外選項 主菜升級、飲品更換及其他加購是否另收費
更換與退款 售罄、飲食需要、取消或退款按哪些已確認條款處理

把時段、預約和額外收費放在購買前

購買套餐和訂妥餐桌是兩件事;是否需要另行預約,以及怎樣確認,應由實際商品及門店安排說明。若套餐只適用於指定時段,也要讓客人在購買前看得見。

香港餐廳常見的「加一」尤其需要清楚交代。已包含便明確說明;如另收,應列出金額或計算方式,讓客人能知道完整支出。菜式照片、商品介紹、預約回覆及現場說明,應使用同一版本的資料。

讓定價支持實際提供的體驗

負責人可先檢視食材、耗材、相關平台或合作費用,以及內容與推廣預算,再決定套餐價格。租金和固定人手也要納入整體營運考慮。具體收費依實際合約確認,毋須用未核實的費率估算。

套餐的吸引力,可以來自具代表性的菜式組合、容易理解的選擇,以及完整的用餐體驗。定價應讓餐廳有能力持續提供這份承諾。

用真實拍攝回答客人到店前的問題

讓畫面交代份量、空間和位置

拍攝時,先把整份雙人套餐按實際方式放在桌上,讓觀眾看清共享與個人份量,再補充主菜、醬汁及食材細節。畫面中的菜式應屬套餐內容;另付費選項則需要相應說明。

除了菜式,也可以呈現餐桌距離、用餐環境、門面及到店路線。對計劃訪港的客人,商場樓層、附近交通和門店入口,都能幫助他們判斷如何安排行程。

讓拍攝及達人團隊沿用同一份資料

交給合作團隊的簡報,可以清楚列出目標客人、套餐內容、必拍畫面、使用條款及事實確認人。店長核對接待資料,廚房確認菜式與份量,市場同事統整發佈版本,便較容易保持一致。

如安排達人探店,亦應確認體驗內容、商業合作標示、素材授權和可交付資料。創作者的生活視角有助呈現用餐情境,而餐廳需要確保可核實的資訊準確,讓真實體驗有充分表達空間。

推出前,先演練一次到店核銷

核銷是確認套餐已被使用

核銷,是門店按相應流程確認顧客已使用團購券或套餐的操作。它涉及使用狀態;客人付款、到店使用及餐廳收到結算款項,是不同的事情,應分開理解。

實際由誰操作、使用哪些設備,以及何時完成核銷,須按平台及門店已確認的流程安排。前線只要知道當值時如何核對、如何交接,以及遇到問題找誰,便能更從容地接待。

從接待到出餐,走一次完整流程

店長可以安排角色演練:一位同事扮演購買雙人晚市套餐的客人,另一位負責接待,逐步確認預約、套餐名稱、適用分店及使用條件,再說明核銷與出餐如何交接。涉及實際系統操作,依平台允許的方式及官方指引處理。

演練亦應涵蓋常見例外,例如客人提早到店、忘記如何查看訂單、要求更換菜式,或現場網絡未能連接。每種情況先定好負責人及求助方式,讓當值同事知道哪些可以處理、哪些需要主管確認。

留下一份繁忙時段也用得上的指引

把核對重點、交接方式及主管聯絡整理成簡短指引,並確保不同班次都知道放在哪裏。處理顧客資料時,只使用工作所需的資料與權限。套餐或條款有改動,也要同步通知前線和廚房。

分開看觀看、查詢、付款、退款與到店

內容反應有助理解顧客的興趣

影片觀看及可取得的門店、套餐互動數據,可以用來觀察內容反應;查詢則讓需要更具體。例如有人問飲品選擇,或想知道指定日子能否使用,便提示品牌哪些資料需要進一步交代。

這些訊號各有用途,不能把一次觀看直接當成一位新客。團隊宜按帳號實際提供的資料記錄,並把自然內容與付費推廣分開觀察。

付款、退款和到店使用要互相核對

已付款套餐仍可能未到使用日期,也可能其後退款。記錄時應保留訂單狀態、退款情況及核銷結果,讓店長了解還有多少已售套餐待使用,並為預約及接待作準備。

每次檢視成效,採用同一批訂單和相同截止日期,並說清記錄的是訂單、套餐券還是用餐人數。這樣才不會把本週售出的套餐,與另一批已完成使用的訂單混在一起。

用資料找出下一個需要改善的地方

如果觀看多而查詢少,可回看內容是否交代清楚套餐及下一步;如果客人購買後難以預約,則需要檢視接待安排和使用條款。餐後的實際意見也值得整理,例如份量是否清楚、前線說明是否一致,讓下一次調整更貼近體驗。

把準備工作整理成一份共用清單

正式推出前,由負責人、店長、廚房及市場團隊一起檢視以下項目。這份清單用於內部準備,並非平台申請文件清單;每項都應有確認人及目前狀態。

準備項目 完成時應有甚麼 建議確認人
門店與適用性 正確門店資料,以及已確認和待確認的申請事項 負責人
接待安排 適用時段、可承接範圍及預約交接方式 店長
套餐與定價 菜式、份量、選項、售價及成本檢視記錄 廚房及負責人
使用條款 分店、日期、預約、加一及退款安排的確認版本 營運
拍攝與內容 對應實際套餐的素材、文案及授權資料 市場
核銷與例外 當值負責人、簡短指引及前線演練記錄 前線主管
成效記錄 可取得的內容數據、訂單狀態及核銷紀錄 營運及財務

先把影響購買與到店的事項確認好,再安排對外推出。若仍有資料待批核,排期應清楚列明依賴條件;已完成的準備,也可先交給相關同事熟悉,減少臨近推出才集中處理。

常見問題

所有香港餐廳都可以做抖音團購嗎?

是否適用須按營運主體、門店類別、資料及當時平台要求確認。可以先整理真實門店資料和初步套餐構想,再作個案評估;同業已有相關商品,並不代表自己的情況相同。

餐廳一定要大幅減價,才適合做團購嗎?

可先從代表菜式、套餐組合及顧客所得價值考慮,再核實商品與平台要求。售價應支持食材、服務和推廣安排;本文不預設固定折扣,也不以減價幅度判斷套餐是否合適。

開始前,應先找達人拍攝嗎?

可先確定門店適用性、套餐資料及接待安排,讓拍攝有清楚依據。之後再按需要安排品牌內容或達人合作,較容易說明體驗範圍、拍攝重點和發佈時間。

核銷是甚麼?與付款有何分別?

付款代表顧客已購買;核銷是按流程確認套餐或券已被使用。兩者發生的時間可能不同,而結算另有安排。餐廳應熟悉實際平台流程,並分開記錄這些狀態。

準備好後,需要多久才能推出?

時間取決於門店評估、資料完整程度、平台處理、套餐設定和內容確認。團隊可按自己的準備狀態列出里程碑,以及各項仍待確認的事情,再訂立可執行的排期;不宜預先保證固定日數。

與 FaceBid 討論門店和套餐的準備

FaceBid 的抖音生活服務涵蓋門店與團購基建、內容、達人合作及營運支援。[2] 如正考慮推出第一份套餐,可以透過 WhatsApp 聯絡 FaceBid,提供門店、希望改善的時段及初步套餐構想,一起釐清所需資料和工作安排。

若也在考慮如何透過內容讓顧客認識品牌,可延伸閱讀小紅書營銷入門,了解不同渠道的內容角色。

WhatsApp 查詢

參考資料

  1. 抖音來客官方商家入口:用於確認商家經營平台的定位,並非個別香港餐廳的適用性或操作流程證明。
  2. FaceBid:抖音生活服務:用於核對已公開的服務範圍。